A：默認情況下，銳捷云桌面會禁止文件通過U盤、網盤、郵件附件等方式外發。如果員工確實需要發送敏感文件，必須在系統內發起審批流程，填寫“接收人信息、用途、文件說明”，經部門負責人或信息部審核通過后，才能生成可外發的文件。不同級別員工能外發的文件類型和大小不同。比如普通員工只能外發50MB以內的非圖紙類文件，而部門經理可申請發送更大容量的敏感文件，且審批層級更高。即使審批通過，外發的文件也能設置限制——比如“僅允許查看7天”“禁止打印和二次轉發”“水印顯示接收人姓名”，一旦發生泄露，能快速追溯源頭。

A：企業里不同員工對軟件的需求天差地別：重度設計人員需要全天占用專業軟件（比如CAD、3D Max），輕度看圖員工可能一天只打開軟件1-2次，要是給所有人都配全套授權，就是典型的“大材小用”浪費。銳捷研發辦公云桌面方案針對這種差異做了分層設計：
給核心設計人員：提供“圖形工作站1:1獨享”的桌面/應用，保證專業操作的流暢性，不犧牲工作效率；
給設計人員：用vGPU技術實現“1:N共享”，比如1張GPU卡分給3-5人用，既能滿足設計需求，又不用給每個人都配獨立顯卡和全套授權；
給看圖員工：只單獨發布軟件應用（而非完整桌面），員工不用占用完整授權，打開軟件就能用，用完即釋放。
這種“按需分配”的模式，避免了“一刀切”采購帶來的授權浪費——不用再為偶爾使用的員工買全套授權，也不用讓高價授權在設備上閑置，每一分授權成本都花在“真需要”的場景上。