2019年，安徽新華學(xué)院攜手銳捷共同推進(jìn)智慧校園平臺建設(shè)，主要通過升級“掌上華園”移動門戶、定制“最多跑一次”綜合服務(wù)門戶和打造數(shù)據(jù)平臺這三大舉措，有效地為學(xué)校信息化建設(shè)提速，助力校園信息化服務(wù)向更高質(zhì)量、高效率方向的前進(jìn)，更好地為學(xué)校管理和教學(xué)服務(wù)。

建設(shè)PC和移動校園門戶入口，實(shí)現(xiàn)智慧校園管理統(tǒng)一化

建統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺，將教務(wù)系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、心理教育系統(tǒng)、科研系統(tǒng)和一卡通等校園師生常用系統(tǒng)集成到PC融合門戶，解決了過去要記錄多業(yè)務(wù)入口、多套密碼給師生帶來的低效和不便，現(xiàn)在將PC融合門戶作為學(xué)校PC端統(tǒng)一入口，實(shí)現(xiàn)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的橫向漫游，提高了老師的辦公效率、學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。

將“掌上華園”與釘釘、企業(yè)微信以及微信服務(wù)號打通，達(dá)到應(yīng)用、消息的后臺統(tǒng)一管理，真正實(shí)現(xiàn)一鍵將應(yīng)用、消息同時發(fā)布到各個移動終端，為全體師生提供了工作、學(xué)習(xí)和生活等全方位移動化服務(wù)。

搭建網(wǎng)上辦事大廳，實(shí)現(xiàn)師生辦事“最多跑一次”

之前，學(xué)校線上辦事服務(wù)未實(shí)現(xiàn)閉環(huán)，如學(xué)生證補(bǔ)辦等學(xué)生高頻事務(wù)的辦理，仍需要學(xué)生奔走多個業(yè)務(wù)部門之間，繁瑣的線下流程審批和確認(rèn)影響到相關(guān)教職工的工作效率。

為有效地解決線下辦事與多部門協(xié)同帶來的不便和困擾，學(xué)校攜手銳捷建設(shè)了Relax網(wǎng)上辦事大廳，以高頻流程為切入點(diǎn)，將線下辦事流程全面向線上服務(wù)遷移。

以師生為主要的服務(wù)對象，開展現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程梳理，將高頻的學(xué)生證補(bǔ)辦申請、學(xué)生請銷假申請、緩考申請和活動室外場地申請等線下業(yè)務(wù)搬至網(wǎng)上，并將流程平臺和OA系統(tǒng)打通，共遷移75條OA辦事流程至統(tǒng)一的師生網(wǎng)上辦事大廳，實(shí)現(xiàn)師生辦事“最多跑一次”的目標(biāo)。

打造數(shù)據(jù)平臺，奠定智慧校園數(shù)據(jù)底層基石

數(shù)據(jù)平臺和數(shù)據(jù)可視化建設(shè)，解決學(xué)校各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息孤島現(xiàn)狀，打通數(shù)據(jù)通道，突破數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。目前已經(jīng)接入教務(wù)、資產(chǎn)、檔案、圖書、一卡通等系統(tǒng)，累計上千萬條基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為“讓數(shù)據(jù)活起來”的智慧校園建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，奠定了底層基石。

2019年之前，迎新系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)都是信息孤島，迎新工作對財務(wù)處的老師和新生來說，都是比較頭疼的事情，因?yàn)闀婕暗睫D(zhuǎn)專業(yè)繳費(fèi)，學(xué)生在學(xué)生處申請轉(zhuǎn)專業(yè)后，還需去財務(wù)處重新匯報轉(zhuǎn)專業(yè)的相關(guān)信息，才能完成繳費(fèi)。在學(xué)校信息化建設(shè)與發(fā)展中心的牽頭下，學(xué)校將數(shù)字校園、迎新系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了有機(jī)地融合，解決了每年財務(wù)處排長隊(duì)等待繳費(fèi)和財務(wù)處老師高負(fù)荷重復(fù)操作轉(zhuǎn)專業(yè)相關(guān)系統(tǒng)配置的問題，大幅提高了財務(wù)收費(fèi)效率。

此外，學(xué)校將迎新數(shù)據(jù)按照招生的地域、院系和專業(yè)等維度，以數(shù)字大屏的方式實(shí)時地將新生報到數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來，全新的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式得到校領(lǐng)導(dǎo)及各部門的高度認(rèn)可。

5月9日，“融合創(chuàng)新 智慧校園—銳捷安徽區(qū)域高校智慧校園解決方案研討會”在合肥舉行，會議邀請安徽各高校信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)參與，會上信息化建設(shè)與發(fā)展中心王志主任分享了新華學(xué)院的智慧校園建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，他提到“銳捷助力學(xué)校創(chuàng)新應(yīng)用，探索更貼近師生需求的服務(wù)內(nèi)容，打造以服務(wù)師生為中心的智慧校園，催生了教學(xué)、工作、生活新形態(tài)”，學(xué)院聯(lián)合銳捷共同落地的智慧校園建設(shè)方案得到其他高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度評價。